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或许财务,降不了本,也增不了效

作者:金蝶软件  发布时间:2019-08-13 11:20:00    

导读

财务在企业经营中是为极其重要的环节,而财务共享亦是企业财务经营中的关键部分。在新技术不断革新的时代,如何利用技术赋能企业财务?企业如何在云端搭建一套高效可用的财务共享?如何提升费用报销的效率?如何在云端获取价值优势?企业内部如何以“心”培养经营者?是每一个成长型企业需要思考的问题。

本篇文章将从“财务共享”角度阐述成长型企业在转型过程中如何选择并搭建一套适用有效的平台,关于财务上云、关于阿米巴、关于分账管理等在企业财务中的作用,8月16日,我们诚邀您莅临金蝶云·星空“龙卷风暴”全国巡展首发深圳站,与广州市阿米巴经营管理研究院副院长等财务专家共同探讨“财务云·心未来”,了解企业财务上云的本质意义!(文末查看报名方式)


今天的成长型企业,在复杂多变的商业世界里,面临着各种挑战,为重构竞争优势,企业的运营模式、商业模式不断创新,而企业的财务也不得不面临越来越大的适配“创新”的挑战,多批量多产品线多事业部多地域多法人等“多”下的敏捷经营已成为常态。


传统的“分散式”财务越来越不能支撑公司的快速变化和发展,其中最明显的体现主要在两方面:


第一、失真滞后缺位的“财务要素”引发经营失察失控     

在分散式的财务组织下,企业一般基于合规制定财务体系,但“存货计价、资产折旧、坏账计提”以及“权责发生、会计稳健”等会计假设因素使合规并不能完整等同于经营;同时各成员单位财务部门具有相对独立性,对业务的理解各有差异,进而集团统一制定的政策和规章制度,成员单位在具体执行时也各有差异,导致集团及成员单位层面缺乏统一真实客观的财务数据。这涉及到了“收入”、“费用”、“利润”等诸多要素,也涉及到基于“资产”“负债”“所有者权益”等判断指标,企业因而无法运用财务数据进行有效的决策分析以及绩效考核,难以实现统一管控及经营调整,甚至导致企业难以做大做强,同时由于缺乏财务数据,成员单位也难以有效的开展创新业务的财务支撑。


第二、限于低附加值业务逐渐“自闭”    

各下属单位的财务人员日常财务工作主要是基础核算工作,如处理报销、结算、记账以及按时出具集团及企业内部要求的各种报表等,这些工作重复率高,技术含量较低,而且比较琐碎,占用了财务人员大量的时间。同时,财务人员没有更多的精力深入到实际业务,失真滞后缺位的“财务要素”又无法支撑业务,脱离业务也就无法更好地进行经营方面的财务支持,企业管理层只能通过财务报表了解经营情况,被动及扭曲的接受企业的经营结果。


金蝶云·星空共享服务通过将各分子机构中分散、重复的财务核算和账务处理业务予以标准化、流程化,为财务转型提供数据基础、管理基础和组织基础,为企业打造战略财务、业务财务、共享服务三位一体的财务新管理模式,高效便捷,易于实现。


金蝶云·星空 

助力成长型企业实现财务共享


金蝶云·星空的业务和财务的一体化平台的特点,能够很好地支持将大量交易型业务的财务处理流程标准化并自动化,搭建费用报销、应收账款、应付账款、资产管理、总账管理等共享,为财务向业务财务和战略财务转型提供基础。


通过配置轻松的实现各个业务的共享任务池处理,例如财务共享、HR共享、采购共享等提供全面的共享服务。可让在不同组织、不同地点的公司、分公司的业务都在同一个共享服务中心处理,实现数据标准化、流程标准化,同时降低企业运营成本,提高管理效率,保障战略执行,支持企业快速扩张,让企业能够专注于核心业务,促进核心业务的发展。


在共享模式下,影像的采集、存储以及查阅是关键的一环,由于过往技术、存储设备的因素,传统共享更多采用ERP+影像系统的方式,对于大量希望采用共享机制的成长型企业来说,笨重而且投入高影像系统、扫描仪等系统的费用往往令其望而却步。


金蝶云·星空共享服务在多年客户使用印证下,结合云计算、移动应用等新技术,提供两种影像采集、存储方式,以满足更广的客户需求。


方案一:财务共享+影像系统:


金蝶云·星空为研产销一体的东北制药40多个法人搭建了财务共享服务,包括费用中心、核算中心、资金中心。实现了99%以上的会计凭证自动生成,各地组织的费用报销业务统一在总部的共享中心处理等,极大地提升了财务工作的效率。


东北制药采用了扫描仪+本地影像管理,将采购发票、报销单据等单据通过扫描岗扫描后将影像存储在本地影像管理系统。


方案二:财务共享+云端影像管理


某餐饮管理有限公司经营着全国大量的连锁饮品门店,金蝶云·星空将饮品门店轻资产的特性与移动互联网和云计算技术结合,在其财务共享设计中结合手机和云存储,即“移动端生成影像+云端影像管理”的模式,进一步提高了业务端处理提单及影像采集的效率。


比如在其费用报销共享中,申请人用手机端进行费用报销的单据申请,同时在报销单据上通过移动端拍照上传原始单据信息上传到云端。金蝶云·星空将发票影像通过云端存储、传输,实现集中管理全集团各地区的影像,影像传输更加及时,财务共享部门调阅发票影像更加便捷。



另外结合发票云先进的票据OCR识别技术,在报销的票据影像采集环节就可以同步识别票据上的信息,比如发票类型(包括但不限于增值税发票、飞机行程单、高铁票、的士票等)、抬头、金额,并将识别的信息反写进报销单,提高报销申请人的效率与准确率。


金蝶云·星空云端财务共享创新


市场是客观的,越来越多的企业已经意识到财务转型的必要性,尤其是快速扩张、新业务开拓等场景,因而如何敏捷高效、以合理的付出建立企业共享服务,是大量企业所面临要解决的问题。而借助A(人工智能)、B(区块链)、C(云计算)、D(大数据)的技术赋能,使新共享存在另一种可行。


以往的影像扫描系统主要解决的是将纸质凭证影像化,便于共享中心及时查阅审核,影像作为非结构化数据存储在影像系统中。今天,通过在云端运用光学字符识别技术(OCR),将纸质的发票、银行票据、合同等凭证的影像信息识别为结构化数字信息,完成图像与数字信息的无缝转换,并且基于云端的连接属性,将识别出的发票信息,通过与税务局的系统数直接对接,系统通过对OCR的方式识别的发票信息进行发票的自动识别、验真、防重,让发票更加真实,并且可以在一张图片上识别多张不同类型的发票,财务人员不需要再对影像与业务信息进行核对,大大提升了财务共享中心的效率。


以往财务共享依赖于企业内部业务系统与财务系统的关系,并受制于财务共享人员的处理效率。如今,借助云平台,向前打通财务和交易,利用云开放和连接的功能,与交易的合作伙伴、客户、供应商的数据和流程打通整合,将外部的供应商、客户、分销商、银行、税务等都连接到一起,实现业务、票据以及信息的 “三流合一”,同时基于交易数据与发票数据同时在一个系统里面,运用RPA技术实现记账过程自动化,自动化执行相关操作,如自动记账、自动对账、自动付款、自动报税等,算法与算力得到极大释放。


“差旅+费用”共享正成为标配


随着移动应用的普及,包括移动AI平台、移动商旅及费用管理、电子发票等成熟,使基于费报的共享应用成为主流。比如费用报销,员工在手机端可直接通过语音告诉AI出差地点、时间以及费用预算,AI会快速的生成一个出差申请单,同时会自动把行程机票列出来,筛选出合适的航班后提交机票申请,费用项目会与预算关联;同时,如果管理者发现费用项目异常,可以直接通过AI创建一条单据的控制规则,告诉系统新的管控规则,系统会自动创建一个新的控制规则保存在系统中,当下次再提交单据时,就会受到新控制规则的管控。


费用报销时,员工直接通过手机拍照上传原始单据信息到云端, OCR识别技术同步识别票据上的信息,比如发票类型(包括但不限于增值税发票、飞机行程单、高铁票、的士票等)、发票抬头以及发票金额,并将识别的信息反写进报销单,然后只要符合各项指标,由AI自动连接网银系统进行支付,提高报销申请人的效率与准确率。


考虑到报销效率提升带来的资金周转价值、差旅厂商带来的应付账期的资金时间价值、费用及时还原下财务真实环境的潜在价值等,费用类的共享正成为企业最具投资回报的领域。



在云计算、大数据和人工智能等新技术的影响下,财务共享也在不断朝新的方向改变。云计算降低了财务共享的建设成本,使成长型企业运用财务共享成为可能,成长型企业也能享受到财务共享给企业带来的优势;基于数据和分析给业务决策提供支持一直是财务部门努力的方向,如今大数据技术加人工智能使财务共享中心成为企业管理中心成为可能。


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